Paris, 26 décembre 2015
Cher-e-s ami-e-s, membres de l’Association et sympatisant-e-s du Festival pour la Paix en Colombie – Mémoires et Justice Sociale
Nous vous invitons à participer à l’Assemblée Générale Ordinaire de notre Association qui se tiendra le Dimanche 10 janvier 2016 après-midi Au CICP, 21 rue Voltaire.
Cette assemblée est largement ouverte à tou-te-s celles et ceux qui portent la Colombie au cœur et qui souhaitent s’engager pour la paix en affirmant qu’elle sera le fruit de la justice sociale et environnementale, rendue possible par un cadre démocratique renouvelé.
Ordre du jour :
Accueil (14h30-15h30)
Accueil des membres, sympathisant-e-s, ami-e-s, curieux et curieuses avec café et douceurs Adhésions et paiement des cotisations / Vente de tee-shirts à 5€
Bilan d’Activités (15h30- 16h30)
Introduction
Présentation Bilan Politique. 10mn de présentation + 20 mn de questions + Vote
Présentation Bilan Financier. 10mn de présentation + 20 mn de questions + Vote
Renouvellement du Conseil d’Administration (16h30 – 17h30)
Nomination Commission électorale. 5mn
Tirage au sort des sortants (6 sortants + 4 vacants). 5mn
Appel à candidatures (dont sortants rééligibles). 15mn
Vote sur une liste de 10 noms. 30 mn
Pendant que la commission électorale procédera au dépouillement, toutes et tous les présent-e-s sont invité-e-s à travailler en ateliers et à rejoindre les commissions en vue du prochain festival qui aura lieu les 1, 2 et 3 avril 2016.
Commissions de programmation (17h30 – 19h00)
Com° Programmation Artistique
Com° Programmation Débats
Com° Programmation Village Associatif
Conclusion en plénière (19h00 – 20h00)
Retour synthétique sur les pistes évoquées dans les commissions (5mn par commission)
Annonce des résultats des votes/ Nomination du nouveau Conseil d’Administration
Pendant que le nouveau Conseil d’Administration se réunit pour choisir en son sein les membres du bureau -Co-présidence, Trésorerie, Secrétariat- , l’association convie les participants à l’AG à un pot amical (Nous prévoyons la boisson… Apportez à manger !).
Vous trouverez en pièces jointes les statuts de l’association ainsi que les documents de présentation des bilans politique et financier afin de faciliter leur socialisation au cours de l’assemblée. N’hésitez pas à inviter largement vos ami-e-s à participer à cette assemblée et à insuffler une nouvelle dynamique pour le prochain festival ! Pour le bureau du Festival
Pour le bureau,
La Secrétaire
